Privacy policy

DATI PERSONALI TRATTATI

Nome, cognome, luogo e data di nascita e gli altri elementi indicati nel documento di riconoscimento, nonché l’immagine visualizzata tramite i sistemi di videosorveglianza a circuito chiuso in funzione presso le sedi della Società.

INFORMATIVA MINIMA

Presso le sedi della Società sono in funzione sistemi di videosorveglianza a circuito chiuso, opportunamente segnalati prima del relativo raggio d’azione mediante l’apposizione di appositi cartelli secondo quanto previsto nel Provvedimento Generale sulla Videosorveglianza del Garante Privacy dell’8 aprile 2010. Le telecamere sono installate all’esterno e all’interno del locale e riprendono i varchi di accesso e le zone limitrofe al perimetro dell’edificio. Le immagini sono conservate ai sensi del Provvedimento in materia di Videosorveglianza emesso in data 8 aprile 2010 dal Garante per la Protezione dei Dati Personali.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

• Finalità connesse all’identificazione dell’interessato quale visitatore presso le sedi del titolare e controllo degli accessi fisici (ivi compresa la videosorveglianza) al fine di garantire la sicurezza di persone e beni.
• Identificazione dei soggetti presenti nell’edificio anche per gestire eventuali situazioni di emergenza, mediante la rilevazione automatica delle presenze (via app o via tag).Legittimo interesse (tutela dell'azienda e del patrimonio aziendale. Sicurezza)
• Finalità connesse al contenimento del virus COVID19.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

• Legittimo interesse (tutela dell'azienda e del patrimonio aziendale. Sicurezza)
• Legittimo interesse (tutela dell'azienda e dei lavoratori).

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Videosorveglianza:
24 ore dal momento in cui le immagini sono state rilevate, fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione a festività o chiusura di uffici o esercizi, nonché nel caso in cui si deve aderire ad una specifica richiesta investigativa dell'autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria. Le registrazioni in ogni caso non vengono mai conservate per più di una settimana

Controllo degli accessi fisici, diverso dalla videosorveglianza
6 mesi 
Durata dell’emergenza sanitaria e efficacia della relativa normativa.

CONFERIMENTO DEI DATI

Obbligatorio: il rifiuto di conferire i dati comporta l’impossibilità di consentire all’interessato l’accesso quale visitatore alle sedi del titolare. L’accesso alle zone videosorvegliate comporta la raccolta, la registrazione, la conservazione e, in generale, l’utilizzo delle immagini degli interessati.

DESTINATARI DEI DATI

I dati possono essere comunicati a soggetti operanti in qualità di titolari del trattamento, quali autorità di vigilanza e controllo ed ogni soggetto pubblico legittimato a richiedere i dati, come l’autorità giudiziaria e/o di pubblica sicurezza.

I Dati potranno essere trattati, per conto del titolare, da soggetti designati come responsabili del trattamento, quali società che si occupano di servizi di controllo e vigilanza; società che si occupano di servizi di manutenzione del sistema di videosorveglianza, società che si occupano dell’assistenza relativa al sistema di rilevazione automatica.

SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO

I dati potranno essere trattati esclusivamente dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA

I dati potranno essere trasferiti all'estero in paesi extra-europei, ed in particolare in USA, paese il cui livello di protezione dei dati è stato ritenuto adeguato dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 45 del GDPR (Privacy Shield)

La decisione di adeguatezza della Commissione Europea può essere consultata al seguente link: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016D1250&from=IT.

DIRITTI DELL'INTERESSATO - RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

Contattando Ariston Thermo S.p.A., a mezzo posta all’indirizzo V.le A. Merloni 45 – Fabriano (AN),  via e-mail all’indirizzo privacy.aristonthermo@aristonthermo.com, gli interessati possono chiedere al titolare l’accesso ai dati che li riguardano, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la cancellazione dei dati e la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, laddove applicabili, nonché opporsi, in qualsiasi momento, in tutto od in parte, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento dei dati necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare.

Non è esercitabile il diritto alla portabilità dei dati di cui all’art. 20 GDPR in quanto il trattamento è effettuato in esecuzione di un legittimo interesse del titolare. 

In riferimento alle immagini del sistema di TVCC, non è in concreto esercitabile il diritto di aggiornamento, rettificazione o integrazione, nonché il diritto di rettifica di cui all’art. 16 del GDPR in considerazione della natura intrinseca dei dati (immagini raccolte in tempo reale riguardanti un fatto obiettivo).

Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata una presunta violazione.

DATA PROTECTION OFFICER (DPO)

Il Data Protection Officer (“DPO”) nominato dal Titolare ai sensi degli artt. 37 e ss. GDPR è il Dott. Gabriele Faggioli.

È possibile contattare il Data Protection Officer (“DPO”) inviando una e-mail all’indirizzo: DPO.AristonThermoGroup@aristonthermo.com.